A importância do Controle de Estoque na farmácia do seu hospital

A Farmácia Hospitalar é uma área que pode ser bastante desafiadora para a gestão de uma instituição de saúde. Afinal, a grande demanda e o manuseio de inúmeros materiais em todas as horas do dia faz com que os profissionais precisem estar sempre muito bem preparados e organizados.

Pensando nisso, é preciso discutir acerca da importância do controle de estoque do seu hospital, pois, a partir dele, não são gerados ganhos apenas no bem estar dos pacientes, mas também no corte de gastos e na otimização de trabalho dos farmacêuticos.

Saiba mais sobre a importância da gestão de estoque na farmácia do seu hospital no texto de hoje que a Medlux preparou para você.

A importância do Controle de Estoque na farmácia do seu hospital

O planejamento e controle do estoque da farmácia hospitalar são funções essenciais numa boa administração. Afinal, o principal objetivo desse setor e seus profissionais é servir ao paciente através da distribuição de medicações seguras e oportunas.

De maneira geral, a gestão de estoque na farmácia dos hospitais irá abraçar tudo o que se refere aos medicamentos, desde a seleção até a dispensação. E isso torna o profissional farmacêutico uma importante ferramenta de função clínica, impactando diretamente na recuperação dos seus pacientes.

Além disso, existem muitas outras atribuições que são de vital importância para o sucesso dos procedimentos clínicos, entre elas, podemos listar:

Assegurar o suprimento adequado de matéria-prima, material auxiliar, peças e insumos;

Manter o estoque o mais baixo possível para atendimento compatível às necessidades;

Identificar os itens obsoletos e defeituosos em estoque, para eliminá-los;

Não permitir condições de falta ou excesso em relação à demanda;

Prevenir-se contra perdas, danos, extravios ou mau uso;

Manter as quantidades em relação às necessidades e aos registros;

Fornecer bases concretas para a elaboração de dados ao planejamento de curto, médio e longo prazos, das necessidades de estoque;

Manter os custos nos níveis mais baixos possíveis.

No entanto, sabemos que algumas dessas previsões podem ser difíceis, senão impossíveis, de se fazer. Pois não é possível identificar qual será a demanda futura de medicamentos e insumos, o que se faz necessário manter um determinado nível de estoque para garantir a disponibilidade de produtos conforme necessário. E é justamente por isso que a gestão de estoque de farmácia é tão importante.

Como fazer um controle de estoque eficaz na farmácia hospitalar

Não há uma fórmula mágica para que a gestão da farmácia do seu hospital seja definitivamente eficaz. No entanto, alguns profissionais da área apontam alguns princípios básicos para organizar o setor de forma adequada e satisfatória.

Vamos a eles:

Determinar o que deve permanecer em estoque, definindo o número de itens;

Determinar quando se deve reabastecer os estoques, definindo a periodicidade;

Determinar quanto de estoque será necessário para um período predeterminado;

Acionar o setor de Compras para executar a aquisição de estoque;

Receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades;

Controlar os estoques em termos de quantidade e valor e fornecer informações sobre a posição do estoque;

Manter inventários periódicos para avaliação das quantidades;

Identificar e retirar do estoque os itens obsoletos.

Além de tudo isso, ainda existe outra forma de otimizar os resultados da sua farmácia, que é o uso de soluções tecnológicas.

O Correio Pneumático Hospitalar é uma delas. A solução, feita na medida certa para o seu hospital, tem a capacidade de melhorar as entregas da farmácia hospitalar, proporcionando maior agilidade na entrega dos medicamentos e aperfeiçoando o atendimento dos pacientes.

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